Idrottsföreningar ska redovisa lön, ersättningar och skatteavdrag per person varje månad i arbetsgivardeklarationen. För ideella föreningar gäller samma regler som för andra arbetsgivare. Det kan däremot finnas undantag för idrottsföreningar.
Finns det lagkassor inom er förening?
Har ni inom er förening koll på hur en lagkassa bör hanteras och vilka lagkrav som gäller?
Som förening bör ni säkerställa insyn i samtliga lagkassorna. Då lagkassorna tillhör föreningen så ska de också redovisas och finnas med i föreningens bokföring.
Hur kan din idrottsförening förbereda er och säkerställa att ni har rätt hanteringen:
- Ta fram en policy för hur ni hanterar lagkassorna inom föreningen
- Informera tränare, lagledare och föräldrar om reglerna som finns runt lagkassor
- Erbjud utbildning för varje ny lagkassör och varje nytt lag som startas
- Sätt upp rutiner och arbetssätt som effektiviserar arbetet och minskar administrationen både centralt i föreningen samt för de enskilda lagen
- Säkerställ att "föreningens" pengar hanteras på ett korrekt och hållbart sätt där ni minskar riskerna och undviker hantering via privatpersoners egna konton
- Ett upplägg via Digitala Lagkassan förenklar helheten och digitaliserar alla flöden vilket kommer spara mycket tid och underlätta hanteringen
16 punkter att ha koll på inför nya året
Snart stundar ett nytt spännande år. Oavsett idrott så innebär det för många föreningar byte på flera styrelseposter. Att ha en rutin för allt som ska göras av olika personer i styrelsen underlättar för att saker verkligen blir gjorda, blir gjorda i tid och när det gäller ekonomiansvaret att det inte blir stopp i maskineriet
Vår tjänst är en finansiell helhetslösning för både laget och föreningen där vi förenklat hela hanteringen av lagkontots administration. Allt från att göra in- och utbetalningar, skicka betalavier, påminna föräldrar, till att föreningen får redovisningsunderlag och insyn.
Inom Sveriges föreningsliv hanteras årligen stora summor i lagkassor. Flera undersökningar visar dock att många föreningar ofta helt saknar en policy för hur lagkassan ska hanteras. Det här innebär tyvärr att det ofta blir onödigt svåra situationer i föreningar där lagkassan hanteras på ett felaktigt sätt.