Nytt år, nya rutiner och kanske ny kassör?

16 punkter att ha koll på inför det nya året
Snart stundar ett nytt spännande år. Oavsett idrott så innebär det för många föreningar byte på flera styrelseposter. Att ha en rutin för allt som ska göras av olika personer i styrelsen underlättar för att saker verkligen blir gjorda i tid.

Alla idrottsföreningar har inte råd att ha en kanslist som sköter det administrativa utan att det ansvaret hamnar på styrelsen. Här kommer en kort checklista inför det nya året på vad som är bra att tänka på, särskilt om föreningen har en ny ordförande eller kassör.

• Skapa ett särskilt styrelseprotokoll som visar vilka som är nya firmatecknare.
• Skicka in protokollet i god tid till er bank, revisorn eller bokföringsbyrån, Skatteverket med flera.
• Uppdatera uppgifterna till Bolagsverket här.
• Informera ert idrottsförbund/distrikt om nya styrelsemedlemmar.
• Se till att nya kassören har tillgång till all tidigare ekonomisk rapportering.
• Uppdatera er webbplats med de nya styrelseledamöterna.
• Uppdatera webbplatsen med eventuellt nya lagkassörer, lagledare, tränare och coacher.
• Analysera vad som behöver förbättras i den ekonomiska rapporteringen.
• Skapa ett projekt för att kunna digitalisera och förbättra era ekonomiska rutiner.
• Se till att de nya personerna eventuellt har inlogg till Idrottonline för LOK-stöd.
• Mejla ut information om nya styrelsen till föräldrar, tränare, lagledare och medlemmar.
• Bjud in till ett digitalt medlemsmöte där nya styrelsen presenterar sig.
• Mejla ut till tränare och lagledare om nya ekonomiska rutiner.
• Se över alla föreningens policyer och dokument för uppdatering.
• Ta gärna fram ett "årshjul" för att planera viktiga hållpunkter under året.
• Skapa en lagkassepolicy.

Kontakta oss om ni vill veta mer om hur din förening och era lag kan förbättra hanteringen av lagkassorna med vår digitala plattform. 

Med vänliga hälsningar, 
Teamet på Digitala Lagkassan