Checklista - Att tänka på vid ny styrelse

Inför det kommande året och den nya säsongen är det dags för årsstämma och val av nya ledamöter i er idrottsförening. Speciellt vid valet av ordförande eller kassör är det avgörande med välplanerade överlämningsrutiner. Här är vår checklista med 18 viktiga punkter för en smidig övergång och effektivt arbete.

I många idrottsföreningar är det upp till styrelsen själv att hantera mycket av det administrativa, särskilt om det inte finns ekonomiskt utrymme för att anställa en kanslist på heltid. Här är en checklista att ha i åtanke och gå igenom inför det nya året, särskilt om föreningen har en ny ordförande eller kassör.

 18 viktiga punkter för ny styrelse i er idrottsförening:

• Skapa ett särskilt styrelseprotokoll som visar vilka som är nya firmatecknare.
• Skicka in protokollet till er bank, revisorn eller bokföringsbyrån, Skatteverket med flera i god tid.
• Uppdatera uppgifterna till Bolagsverket, här.
• Informera ert idrottsförbund/distrikt om nya styrelsemedlemmar.
• Se till att nya lagkassören har tillgång till all tidigare ekonomisk rapportering.
• Uppdatera er webbplats med de nya styrelseledamöterna.
• Uppdatera webbplatsen med eventuella nya lagkassörer/lagledare/tränare.
• Analysera vad som behöver förbättras i den ekonomiska rapporteringen. 
• Skapa ett projekt för att digitalisera och förbättra era ekonomiska rutiner.
• Saknar föreningen en lagkassepolicy - ladda ner vår checklista nedan.
• Se till att de nya eventuellt har inloggning till Idrottonline osv, för LOK-stöd. 
• Maila till föräldrar, tränare, lagledare och medlemmar om nya styrelsen.
• Bjud in till ett digitalt medlemsmöte där den nya styrelsen presenterar sig.
• Maila ut till tränare och lagledare om eventuella nya ekonomiska rutiner.
• Maila ut till lagkassörer om lagkassepolicyn och er hantering av lagkassorna.
• Se över föreningens policyer och rapporteringsdokument för uppdatering.
• Skapa ett "årshjul" för att planera och hålla koll på viktiga händelser och beslutspunkter under året.
• Informera samarbetspartners och sponsorer om nya styrelsen och bjud in till gemensamt möte för att prata om samarbetet framåt.

Bästa hälsningar,
Teamet på Digitala Lagkassan
08-122 50 650
team@digitalalagkassan.se