5 tips att tänka på vid byte av lagkassör

Här är en lista med viktiga saker att tänka på för att underlätta bytet av lagkassör och för att skapa en strukturerad rutin kring hanteringen av lagkassan. Det är avgörande för att följa Skatteverkets regler och för att skapa en smidig, säker och transparent hantering. 

1. Utforma en rutin och policy för överlämning:
Börja med att utforma en tydlig rutin och policy för överlämning av lagkassan. Detta innebär att dokumentera och beskriva alla steg som behöver göras för att säkerställa att ingenting glöms bort under övergången. Befintligt material såsom kontaktlistor och information kring lagets ekonomi ska lämnas över.

2. Hantera förändringar från förra säsongen:
Nya spelare tillkommer och vissa lämnar laget, vilket innebär att lagkassören behöver hantera förändringar i insamlade pengar och kontaktuppgifter. Eventuella pengar som är kvar hos individuella spelare måste också hanteras enligt en policy. I vissa fall kan lag slås ihop, vilket kräver tydliga rutiner för att överföra ansvar och pengar mellan de involverade lagkassörerna. 

3. Tydlig kommunikation med alla parter:
Regelbunden och tydlig kommunikation med vårdnadshavare och andra involverade parter är avgörande. Det är också viktigt att skapa enkla kanaler för att sprida information och hålla alla informerade om förändringar och kommande aktiviteter.

4. Skapa en plan för framtida utgifter: 
I början av säsongen så är det viktigt att se över kommande aktiviteter såsom cuper och träningsmatcher. Planera i förväg för kommande utgifter och se till att det finns tillräckligt med pengar tillgängliga på lagkontot. Undvik att hantera lagkassan på personliga konton för att säkerställa en korrekt hantering och transparens. 

5. Använd en digital plattform för hantering av lagkassan:
För att underlätta hanteringen av lagkassan, överväg att använda en digital plattform som kan spara kontaktlistor och alla transaktioner. Detta gör det enklare att dela information och säkerställa en smidig övergång mellan olika lagkassörer.

Ladda gärna ner vår checklista med tips på hur ni kan skapa en lagkassepolicy till er förening! Ladda ner checklistan här. 

Vi på Digitala Lagkassan erbjuder en smidig tjänst för hantering av lagkassor, vilket gör övergången av lagkassörer enkel och effektiv på bara några sekunder! Kontaktlistor och alla transaktioner finns sparade på vår digitala plattform för att göra överlämningen så enkel som möjligt. Vill du veta mer om oss? Kontakta oss gärna! 

Vänliga hälsningar, 
Teamet på Digitala Lagkassan
Team@digitalalagkassan.se
08-122 50 650