Har ni inom er förening koll på hur en lagkassa bör hanteras och vilka lagkrav som gäller? Det är viktigt att komma ihåg att lagkassorna tillhör föreningen och inte de enskilda lagen.
En del föreningar lägger ansvaret för hanteringen av lagkassor på respektive lag, eftersom lagen själva säljer och samlar in pengar för sina aktiviteter. Det är viktigt att komma ihåg att föreningens varumärke och anseende är knutet till varje enskilt lag. Därför har föreningen ett betydande ansvar när det kommer till korrekt hantering enligt gällande lagar.
Skatteverket har utfärdat riktlinjer i sin broschyr "Klara, färdiga, gå!" som ger specifika råd om hur föreningar bör agera och strukturera sin hantering av lagkassor. Som förening är det avgörande att ni säkerställer full insyn i samtliga lagkassor. Eftersom lagkassorna tillhör föreningen, bör de också redovisas och vara en del av föreningens bokföring.
Tips - var förberedda och säkerställ att ni har rätt hantering:
- Ta fram en policy för hur ni hanterar lagkassorna inom föreningen, ladda gärna ner vår mall för lagkassepolicy här.
- Informera tränare och föräldrar om reglerna som finns runt lagkassor.
- Erbjud utbildning för nya lagkassörer och varje nytt lag som startas.
- Sätt upp rutiner och arbetssätt som effektiviserar arbetet och minskar administrationen, både centralt i föreningen samt för de enskilda lagen.
- Säkerställ att pengarna hanteras på ett korrekt sätt, där ni minskar riskerna och undviker hantering via privatpersoners egna konton.
- Digitala Lagkassan förenklar helheten och digitaliserar alla flöden, vilket kommer spara mycket tid och underlätta hanteringen.
Klicka på bilden nedan för att ladda ner vår mall för lagkassepolicy
Med vår tjänst får föreningen en helhetslösning för hantering av lagkassorna, full insyn i lagkassorna samt tillgång till alla underlag som behövs för bokföringen.
Är din förening intresserad av att veta mer? Kontakta oss så berättar vi mer!