Har din förening eller ditt barns tränare i idrottslaget frågat dig om du vill bli kassör för laget? Då är det en del saker du bör tänka på. Vi har tagit fram en lista på de saker som oftast ligger på lagkassörens ansvar. I många fall är denna roll också inkluderad i rollen som lagledare, som är ett stöd för tränarna och laget, samt en administrativ resurs.
Vad ingår oftast i lagledar-rollen:
- Sammankalla till träningar, matcher och cuper.
- Upprätta rutiner, verktyg och kanaler för ovan nämnda sammanhang.
- Administrativt upprätta listor på spelare, föräldrar och andra kontaktuppgifter.
- Vara lagets representant mot föreningen.
- Delta i olika föreningsmöten där lagledare träffas.
- Ta hand om matchställ, vattenflaskor, utrustning till träningar och matcher.
Vad ingår, förutom ovan om det är samma roll, i rollen som lagkassör:
- Få löpande information från föreningen om nya medlemmar.
- Upprätta rutiner för in-och utbetalningar av ersättningar.
- Undersöka hur föreningens lagkassepolicy fungerar och vilka rättigheter/skyldigheter du som lagkassör har kring redovisningen.
- Ansvara för att det finns ett konto för laget där lagkassan hanteras.
- Skapa någon form av årshjul för när in- och utbetalningar kan bli aktuellt och säkerställa att ni har tillräckligt med insamlade pengar för dessa.
- Ansvara för att ta fram schema för till exempel försäljningar till lagkassan.
Lagkassorna tillhör föreningen
Det finns också lagar som reglerar hur en lagkassa ska skötas inom en idrottsförening. Juridiskt sett tillhör pengarna på lagkassorna föreningen och inte det enskilda laget. Föreningen ska därmed också ha insyn i lagkassan samt ta med den i sin bokföring.
Kontakta oss på Digitala Lagkassan om du vill veta mer om alla fördelarna med en digital hantering av lagkassorna.
Med vänliga hälsningar,
Teamet på Digitala Lagkassan
Team@digitalalagkassan.se
08-122 50 650